20-24 boulevard du Lycée
BP 191 - 74005 Annecy Cedex
04 50 45 01 00

SYNDIC DE COPROPRIETE à Annecy, le métier historique de notre entreprise

A sa création en 1965, l'agence s'est consacrée exclusivement pendant une vingtaine d'années au métier de Syndic de copropriété. Notre expérience en ce domaine est donc très importante, tout en restant un Cabinet familial et indépendant. Notre organisation, développée ci-dessous, nous permet de vous apporter un accueil de proximité personnalisé, une réelle disponibilité, ainsi qu'une réactivité immédiate pour toutes les interventions ayant trait à votre copropriété.

Notre parc de copropriétés

Sur l'agglomération d'Annecy, notre parc se compose de 160 copropriétés représentant plus de 7 500 lots principaux. Ces immeubles sont majoritairement situés sur l'Agglomération (Annecy, Annecy Le Vieux, Cran-Gevrier, Seynod, Meythet, Metz-Tessy, Argonay et Menthon-Saint-Bernard).

Afin d'assurer un suivi rigoureux de ces copropriétés, l'agence SBM met à votre disposition une équipe de 14 personnes uniquement dédiées au métier de Syndic (accueil, assistantes, comptables, visiteur immeubles, responsable sinistres, gestionnaires, juriste, etc).

Les points forts de notre contrat

  • Un contrat tout compris vous donnant une vision claire de l'ensemble de nos honoraires annuels,
  • Un compte bancaire séparé ouvert au nom de chaque copropriété sans facturation supplémentaire,
  • Pas de facturation d’heures supplémentaires de tenue de réunion,
  • Pas de facturation de tenue et de conservation d’archives, ni de remise de dossier à un successeur

Les engagements de l'agence SBM

  • Des interlocuteurs clairement identifiés (adresse mail, ligne directe), disponibles et réactifs,
  • Une gestion comptable rigoureuse et transparente,
  • Le constant respect des dispositions légales et réglementaires,
  • Des relations clarifiées et impartiales avec les partenaires et les fournisseurs,
  • Une gestion active des travaux, avec une présence effective à chaque réunion de chantier,
  • Un site totalement repensé en 2015, disposant d’un espace client pour votre information

Nous interviendrons toujours au mieux des intérêts de la collectivité.

Nos rôles et nos missions

Le gestionnaire

  • Visites bi-mensuelles et suivi technique de l'immeuble,
  • Communication régulière avec le Conseil Syndical et les copropriétaires,
  • Préparation et tenue des Assemblées Générales, rédaction des Procès-Verbaux,
  • Contrôle et suivi des travaux et des décisions d'Assemblées Générales,
  • Négociation des contrats et marchés,
  • Respect des dispositions légales et réglementaires, application du règlement de copropriété,
  • Elaboration du budget prévisionnel et maîtrise des dépenses

L'assistante de copropriété

  • Edition et envoi des convocations et Procès-Verbaux d'Assemblées Générales,
  • Envoi et suivi des demandes de devis et d'interventions,
  • Suivi administratif

La comptabilité

  • Contrôle des factures et règlements,
  • Contrôle des contrats,
  • Gestion des relances et impayés,
  • Lancement des appels de fonds,
  • Edition des comptes et des clôtures,
  • Gestion des relances et des impayés,
  • Réalisation des états datés et autres informations aux Notaires, etc

Des services innovants

Gestion des sinistres

Une personne est spécialement affectée à la seule gestion des sinistres (incendie, dégât des eaux…) : devis, expertises, contact assureur, etc (voir également les fiches pratiques).

Votre interlocutrice :

Mélanie GIGLIO
Mélanie GIGLIO
Ligne directe 04.50.10.33.26
m.giglio [at] sbm-immo.com
       

Visite des immeubles

En complément du travail du gestionnaire, deux personnes sont affectées à la visite et au contrôle des copropriétés (hebdomadaire ou bi-mensuelle selon leur taille) pour régler les problèmes du quotidien (gestion des plaques nominatives, contrôle du bon entretien et du travail des différents prestataires, contact copropriétaires et personnes chargées de l'entretien, etc.).

Votre interlocuteur :

Franck DHOOGE
Franck DHOOGE
Ligne directe 04.50.45.09.95
f.dhooge [at] sbm-immo.com
       

Comptabilité

Des modalités de paiement pratiques et gratuites :

  • Utilisation du TIP joint avec chaque appel de fonds,
  • Prélèvement mensuel sans frais,
  • Télé-règlement

Communication

Dès 2013, un service extranet performant a été mis en place. Ce système sécurisé (vos codes figurent sur chacun de vos acomptes) vous permet de consulter à toute heure tous les documents ayant trait à la copropriété (règlement de copropriété, carnet d'entretien, convocations et procès-verbaux), à la comptabilité générale (relevés de charges, annexes comptables, etc), ainsi qu'à vos propres comptes (relevés individuels, acomptes, etc).

Mon espace extranet

S'ajoutent tous les éléments importants ayant trait à la vie de la copropriété ainsi que les différents contrats et documents (métrés, audits énergétiques, etc).

Ethique

  • Notre garantie financière est assurée par la caisse de Garantie de la FNAIM, Galian, à hauteur de 8 060 000 €,
  • Nos collaborateurs sont formés chaque année afin d'actualiser leurs connaissances réglementaires et pratiques dans leurs différents domaines d'activité,
  • Nos relations avec vos différents fournisseurs sont clarifiées et impartiales,
  • Nous nous interdisons formellement de recevoir toute rémunération ou commission de tiers intervenants